Hangi sorunu çözer?
Ne yapıyoruz?
Önce Kurumsal MR™ ile işletmenizi 12 başlıkta, belgeye ve veriye dayanarak inceler, sorunları önem sırasına koyarız. Yol haritası Kurul Karar Oturumu'nda yönetiminizle karara bağlanır; yazılım, entegrasyon ya da yapay zekâ yatırımını birlikte uygularız.
Kazancınız
Neye, hangi sırayla yatırım yapacağınız yazılıdır. Sonuç, başlangıç değeri baştan yazılmış göstergelerle müşteri yönetim panelinde rakamla görünür.
Kapsam ve bedel, ücretsiz ön görüşmeden sonra kapsama göre teklif edilir.
Şirketler büyüdükçe süreçler karmaşıklaşır, bilgi dağılır, teknoloji maliyeti artar ve karar vermek zorlaşır. Büyüyen şirketlerde en sık görülen belirtiler: şirket sahibi olmadan işlerin yavaşlaması, kritik bilginin birkaç çalışanda kalması, birbiriyle konuşmayan yazılımlar, denetimsiz yapay zekâ kullanımı ve ölçülmeyen siber risk. Bu belirtilerin ortak kaynağı kurumun yapısıdır; kalıcı iyileşme de yapının bütününü aynı disiplinle ele alan bir dönüşümle gelir.
Her adım, müşterinin eline geçen adı konmuş bir teslimle kapanır ve bir sonraki adım bu teslimin kanıtı üzerine kurulur. Teslimler müşteri yönetim panelinde saklanır.
Ön görüşme ve keşif: hedef, sponsor ve kapsam netleşir; Yapay Zekâ Hazırlık Testi doldurulur, belge ve veri talebi iletilir.
Teslim: yazılı kapsam ve teklif; hedef, sponsor, katılımcılar, takvim ve teslim listesiyle.
Kurumsal MR™ ile 12 katmanda kanıta dayalı puanlama: yönetici görüşmeleri, belge ve sistem incelemesi. Lite sürüm 7–10 iş günü, tam sürüm yaklaşık üç hafta sürer.
Teslim: skor kartı ve ısı haritası, Süreklilik Skoru™ ve L0–L5 seviyesi, en kritik 10 boşluk, risk ve fırsat kaydı.
Olgunluk Yolu, Fırsat Haritası ve Asistan Kataloğu, 30/90/365 günlük yol haritası; kapsama göre hedef işletim modeli, sektör görünümü ve rol yetkinlik matrisi. Adım, Kurul Karar Oturumu ile kapanır.
Teslim: Olgunluk Yolu, öncelikli senaryolar ve pilot adayı, 30/90/365 günlük yol haritası ve kurulun karar seti.
Kurulun seçtiği senaryo için 8–10 haftalık pilot; web, entegrasyon, altyapı ve eğitim işleri yol haritasındaki sırayla yürür. Asistanlar kullanıma açılmadan önce yayın öncesi hazırlık kontrolünden geçer.
Teslim: ölçülmüş pilot; önce-sonra karşılaştırması ve yaygınlaştırma, düzeltme ya da durdurma kararı. Düzeltme Döngüsü™ ile sahipli ve tarihli iş listesi.
Yönetim Kokpiti™ üzerinden aylık yönetim ritmi: KPI'lar başlangıç değerine göre izlenir, yol haritası güncellenir. Yapay zekâ kanalları istenirse VOGENTRA Sürekli Denetim ile her ay yeniden test edilir.
Teslim: panelde rol görünümleriyle açılan Yönetim Kokpiti™, aylık yönetici özeti ve güncellenen yol haritası.
Yöntemin tamamı
Burada yöntemin çerçevesini paylaşıyoruz. Puanlama modeli, soru bankaları, süreç şablonları ve uygulama akışı; ön denetim sonrası sonuç görüşmesinde gösterilir ve sözleşmeyle birlikte size özel VOGENTRA çalışma alanında erişime açılır.
Şirketiniz on iki katmanda, kanıta dayalı olarak değerlendirilir; sonuç 0–1000 arası Süreklilik Skoru™ ve L0 Kırılgan → L5 Rejeneratif seviyesiyle tek görünümde sunulur.
Katman ağırlıkları, kriter setleri ve puanlama modeli demo sunumunda gösterilir; müşteri çalışma alanında açılır.
Teşhisin bulguları, yönetimin tek oturumda karar verebileceği çalışmalara dönüşür. Olgunluk Yolu, Fırsat Haritası ve yol haritası her uygulamada yer alır; hedef işletim modeli, sektör görünümü ve rol yetkinlik matrisi kapsama göre eklenir. Adım Kurul Karar Oturumu ile kapanır.
Her Kurumsal MR™ katmanında bugünkü seviye, on iki ay sonraki hedef seviye ve aradaki ilk üç adım. Adımlar 30/90/365 günlük yol haritasına sahipli ve tarihli aksiyon olarak yazılır.
Teslim: on iki katmanlı "bugün → hedef" görünümü ve yol haritası.
Senaryolar etki, aciliyet, efor ve risk ölçütleriyle sıralanır; asistan, otomasyon, tahmin ve karar desteği olarak ayrılır. Asistan Kataloğu kullanım alanlarımızı kurumunuz için puanlar; her senaryoda insan onayı noktası, veri sınırı, başlangıç değeri ve yayın öncesi hazırlık kontrolü tanımlıdır.
Teslim: öncelikli senaryolar, pilot adayı ve ilk üç senaryo için risk kontrol kartı.
Karar haklarını (kim önerir, kim onaylar), yönetim toplantılarının ritmini, rol ve sorumluluk (RACI) önerisini, KPI ve OKR setini ve yapay zekâ yönetişimi rollerini tek belgede toplar. KPI'lar müşteri yönetim panelinde başlangıç değeri ve hedefiyle izlenir.
Teslim: hedef işletim modeli belgesi.
Tasarla adımını kapatan 2–3 saatlik oturum. Yönetim kurulu ya da şirket sahibi, genel müdürle birlikte Olgunluk Yolu, Fırsat Haritası ve yol haritasının kurul özetini görüşür; yol haritasını, pilot seçimini ve bütçe çerçevesini karara bağlar. Kararlar panelde Kararlar ve riskler bölümüne işlenir; kurulun karar seti yayımlanmış rapor olarak kurul üyeleriyle de paylaşılır.
Teslim: kurulun karar seti; yol haritası onayı, pilot seçimi ve bütçe çerçevesi.
Danışmanın, sektörünüz için yayımlanmış ve tarihli kaynaklara dayanarak hazırladığı üç–beş yıllık görünüm notu: eğilimler, Mevzuat Radarı'ndan mevzuat takvimi, rekabet ve müşteri beklentisindeki değişim, üç senaryo ve kurum için çıkarımlar. Tasarımın bağlam girdisidir; Kurumsal MR™ puanları yalnız kurumun kendi kanıtıyla hesaplanır.
Teslim: kaynaklı ve tarihli sektör görünümü notu.
Organizasyon şemanızdaki rollerin yapay zekâ ve veri yetkinliklerini dört sorumluluk üzerinden okur: karar verme, süreç sahipliği, günlük kullanım, veri ve sistem sorumluluğu. Bugünkü düzeyi ve hedefi birlikte gösterir; Kurumsal MR™ İnsan & Yetkinlik katmanının kanıtı olur.
Teslim: rol × yetkinlik matrisi, boşluk listesi, eğitim ihtiyacı ve ölçüm planı.
Yönetim Kokpiti™ müşteri yönetim panelinde açılır; skor, risk, fırsat, aksiyon, bekleyen karar ve KPI'lar tek görünümde toplanır. Aylık yönetim ritmi bu görünüm üzerinden yürür; yetkiler sunucuda doğrulanır.
| Rol | Gördüğü | Yetkisi |
|---|---|---|
| Kurum sahibi ve yönetici | Kokpitin tamamı, yol haritası, Kararlar ve riskler, KPI'lar ve raporlar | Bekleyen kararları onaylar, reddeder ya da erteler |
| Dış gözlemci (yönetim kurulu üyeleri bu rolle bağlanır) | Yönetim Kokpiti™ özeti, KPI'lar ve yayımlanmış raporlar (kurul karar seti dahil) | Salt okunur |
| Departman sorumlusu | Görevler, yol haritası, KPI'lar ve belgeler | Görevleri yürütür ve günceller |
| Çalışan | Kendisine atanan görevler | Görevini günceller |
Satış ve finans sistemlerinden canlı beslenen göstergeler, Kurumsal Hafıza ve İş Sistemleri Entegrasyonu kapsamında ayrı bir proje olarak planlanır; sunumlardaki örnek göstergeler temsilî olarak işaretlenir.
VOGENTRA bir asistan senaryosunu hem önerip hem kurabilir. Bu durumda Asistan Kataloğu ve yayın öncesi hazırlık kontrolü beş kuralla yürür; dayanağı bağımsızlık ve çıkar çatışması ilkemizdir.
Temel kapsamda teşhis ve tasarım, Kurumsal MR™ Lite ile başladığında Kurul Karar Oturumu dahil altı hafta olarak planlanır; kapsama göre eklenen çalışmaların süresi teklifte yazılır. Ardından 8–10 haftalık pilot gelir. Oturumlar yerinde ya da çevrim içi yapılır.
| Adım | Biçim ve süre | Katılımcılar |
|---|---|---|
| Anla | Uzaktan hazırlık: Yapay Zekâ Hazırlık Testi, belge ve veri talebi | Yönetim ekibi |
| Teşhis et | Kurumsal MR™ Lite 7–10 iş günü, tam sürüm yaklaşık üç hafta; görüşme ve kanıt incelemesi | Süreç sahipleri |
| Tasarla | Üç yarım günlük yönetim çalışması: Olgunluk Yolu, Fırsat Haritası ve yol haritası; hedef işletim modeli kapsama göre eklenir | Üst yönetim; Fırsat Haritası çalışmasında birim yöneticileri |
| Kurul Karar Oturumu | 2–3 saat | Yönetim kurulu ya da şirket sahibi, genel müdür |
| Uygula | Pilot 8–10 hafta; web, entegrasyon ve altyapı işleri yol haritasındaki sırayla | Süreç sahibi ve proje ekibi |
| Sürdür | Aylık yönetim toplantısı, Yönetim Kokpiti™ | Yönetim ekibi; kurul dış gözlemci rolüyle |
Bedel kapsama göre teklif edilir. Teşhisin derinliği (Lite ya da tam sürüm), kapsama eklenen çalışmalar, pilot ve uygulama işleri teklifte kalem kalem yazılır. Çok siteli ve çok sistemli programların takvimi de kapsamla birlikte teklifte yer alır.
| Müşteri sorunu | VOGENTRA müdahalesi | Ölçülebilir sonuç |
|---|---|---|
| Şirket sahibi olmadan işler yavaşlıyor | Karar hakları, süreç standardı, Yönetim Kokpiti™ | Karar çevrim süresi ve yönetici müdahale oranı azalır |
| Kritik bilgi çalışanlarda kalıyor | Kurumsal hafıza, rol bazlı bilgi haritası, bilgi asistanı | Yeni çalışan adaptasyon süresi ve kritik kişi riski düşer |
| Tekrarlayan işler zaman kaybettiriyor | Süreç haritalama, otomasyon, yapay zekâ asistanları | İşlem süresi, hata ve manuel temas azalır |
| Yapay zekâ yatırımı önceliksiz | Fırsat Haritası, Asistan Kataloğu, ölçülen pilot | Yatırım sırası kanıta bağlanır; pilot başlangıç değerine göre ölçülür |
| Teknoloji yatırımları dağınık | Dijital DNA™, mimari prensipler, portföy yönetimi | Teknoloji borcu ve mükerrer harcama azalır |
| Yapay zekâ kullanımı denetimsiz | Kullanım envanteri, kullanım ilkeleri, insan onayı | Veri sızıntısı ve uyum riski azalır |
| Öneriler uygulamaya geçmiyor | Düzeltme Döngüsü™: iş listesi, sahip, kanıt, ritim | Önerilerin gerçekleşme oranı artar |
Metodoloji, ilgili çalışma alanlarında ISO 9001, NIST CSF 2.0, ISO/IEC 27001, ISO 22301, ISO/IEC 42001, NIST AI RMF, COBIT/ITIL, Lean ve OKR yaklaşımlarından yararlanır ve bunları tek bir yönetim diline çevirir. Referans çerçeve kullanımı sertifikasyon veya standart uygunluğu garantisi değildir.
Dijital dönüşüm danışmanlığı, şirketin süreçlerini, sistemlerini ve verisini bugünkü olgunluğuna göre ölçüp nereden başlayacağını, neye yatırım yapacağını ve sonucu nasıl ölçeceğini belirleyen dış uzmanlıktır. Bizde bu iş Kurumsal MR™ teşhisiyle başlar, Kurul Karar Oturumu'nda karara bağlanır ve uygulamanın ölçülmesiyle tamamlanır.
Her uygulamada Kurumsal MR™ sonuçları, Olgunluk Yolu, Fırsat Haritası ve Asistan Kataloğu, 30/90/365 günlük yol haritası, kurulun karar seti, ölçülmüş pilot ve müşteri yönetim panelinde Yönetim Kokpiti™ teslim edilir. Hedef işletim modeli, sektör görünümü ve rol yetkinlik matrisi kapsama göre eklenir.
Kurumsal MR™ Lite 7–10 iş günü sürer. Temel kapsamda teşhis ve tasarım, Kurumsal MR™ Lite ile başladığında Kurul Karar Oturumu dahil altı hafta olarak planlanır; kapsama göre eklenen çalışmaların süresi teklifte yazılır. Ardından 8–10 haftalık pilot gelir. Çok siteli ve çok sistemli programların takvimi kapsamla birlikte teklifte yazılır. Bedel, ücretsiz ön görüşmeden sonra kapsama göre teklif edilir. Müşteriye açık yapay zekâ kanallarınız varsa çoğu zaman VOGENTRA Denetim ile başlarız; bu kanallar sonrasında VOGENTRA Sürekli Denetim ile her ay yeniden test edilebilir.
Tasarla adımını kapatan 2–3 saatlik yönetim oturumudur. Yönetim kurulu ya da şirket sahibi ve genel müdür, Olgunluk Yolu, Fırsat Haritası ve yol haritasının kurul özetini görüşür; yol haritası onayı, pilot seçimi ve bütçe çerçevesi bu oturumda karara bağlanır ve panelde Kararlar ve riskler bölümüne işlenir; kurulun karar seti yayımlanmış rapor olarak kurul üyeleriyle de paylaşılır. Yönetim kurulu bulunmayan şirketlerde oturum şirket sahibi ve üst yönetimle yapılır.
Sektör görünümü tasarımın bağlam girdisidir: danışman, sektörünüz için yayımlanmış ve tarihli kaynaklara dayanarak üç senaryolu bir not hazırlar ve yönetim önceliklerini bu bağlamda tartışır. Katman puanları yalnız kurumun kendi kanıtıyla hesaplanır.
Dijital dönüşüm teknoloji ve süreçlerin dijitalleşmesine odaklanır. Kurumsal dönüşüm bunu yönetişim, insan, veri, finans ve süreklilikle birlikte ele alır. Yapay zekâ bu dönüşümün güçlü bir giriş noktasıdır ve diğer katmanlarla birlikte ele alındığında kalıcı etki üretir.
Şirket yol haritasını kendi ekibiyle uygulayabilir veya uygulamayı ve yönetişimini, kapsama göre teklif edilen bir iyileştirme çalışmasıyla VOGENTRA'ya bırakabilir. Her iki durumda da Düzeltme Döngüsü™ listesi sahipli ve tarihli aksiyonlar içerir ve ilerleme Yönetim Kokpiti™ üzerinden izlenir.
20 çalışanlı bir şirket için de kişilere bağımlılık, kopuk sistemler ve manuel işler aynı derecede kritiktir. Kurumsal MR™ Lite veya VOGENTRA Denetim ile küçük başlayıp en etkili alanı kanıtlıyoruz; KOBİ yaklaşımımız tam olarak bunun için tasarlandı.
VOGENTRA DanışmanlıkKurumsal dönüşüm ve yapay zeka danışmanlığı · Ankara. Çalışma yöntemimiz
Yapay zekayı işinize uydurun; işinizi yapay zekaya değil.
VOGENTRA ilkesi · Önce iş, sonra teknoloji.
Ön görüşme
Mevcut altyapınızı inceleyelim, ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri belirleyelim ve size uygun bir çalışma modeli oluşturalım.
