KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 7 Ekim 2026.
1. Veri sorumlusu
VOGENTRA (VOGANIS ekosistemi), Ankara, Türkiye. İletişim: info@vogentra.com.
2. İşlenen kişisel veriler
Ön görüşme formu aracılığıyla: ad soyad, şirket, unvan, kurumsal e-posta, telefon, web sitesi, şehir, çalışan sayısı aralığı, yapay zeka kullanım durumu, görüşme tercihi, ilgilenilen paket, ihtiyaç açıklaması, KVKK ve pazarlama onay kayıtları, form gönderim zamanı, kaynak sayfa ve teknik kayıtlar (IP adresi, tarayıcı bilgisi). Sitedeki otomatik ön bilgi asistanı üzerinden geri arama istediğinizde: ad soyad, telefon, seçtiğiniz konu, yazdığınız soru, çalışan sayısı aralığı, bulunduğunuz sayfa ve onay kaydı. Asistan kural tabanlıdır; yazdıklarınız genel yapay zekâ modellerine gönderilmez.
3. İşleme amaçları
- Ön görüşme talebinin değerlendirilmesi ve iletişim kurulması
- Hizmet uygunluğunun belirlenmesi ve teklif hazırlanması
- Açık rıza vermeniz hâlinde içgörü, rapor ve etkinlik duyurularının gönderilmesi
- Spam ve kötüye kullanımın önlenmesi, güvenlik kayıtlarının tutulması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Hukuki sebep
KVKK m.5/2(c) sözleşmenin kurulması veya ifası, m.5/2(f) meşru menfaat, m.5/2(ç) hukuki yükümlülük; pazarlama iletişimi için m.5/1 açık rıza.
5. Aktarım
Veriler; barındırma, veritabanı ve form kayıt altyapımız olan Cloudflare (Cloudflare, Inc.) ile ve e-posta bildirimlerinin iletilmesi için Cloudflare Email Routing hizmeti üzerinden, yalnızca hizmetin çalışması için gerekli ölçüde paylaşılır. Şu an ayrı bir CRM sağlayıcısı kullanılmamaktadır; kullanılmaya başlanırsa bu metin güncellenir. Cloudflare altyapısı küresel dağıtık çalıştığından veri işleme sırasında yurt dışına aktarım söz konusu olabilir; bu durumda KVKK m.9 hükümlerine ve Cloudflare'in standart veri işleme sözleşmesine uyulur.
6. Saklama süresi
Talep kayıtları, ilişkinin sona ermesinden itibaren azami 2 yıl; sözleşme kurulması hâlinde yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Pazarlama onayı geri alındığında ilgili işleme durdurulur.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@vogentra.com adresine iletebilirsiniz; 30 gün içinde yanıtlanır.
